根据上级机构编制部门关于开展机构编制摸底、扎实做好机构改革前期工作的通知精神，2018年以来，甘肃省平凉市灵台县委编办安排专人，在机构改革启动前，对该县现有机关事业单位的历史沿革进行了全面梳理，建立完善了机构沿革电子档案，摸清了各部门及所属单位机构编制底数，助推该县机构改革顺利完成。
一是查阅历次机构改革方案，掌握历年机构设置总体情况。认真研究学习1987年至今该县历次机构改革方案和实施意见，基本掌握了该县机构演变的过程和职能调整变化情况，掌握了历次机构改革后党政群部门设置总体情况，理清机构演变基本脉络。二是建立完善机构沿革图，实现快速精准查询。逐部门（单位）将机关及所属单位机构编制变更事宜按年代由远及近的顺序依次准确标记，简明扼要加以说明。对图中引用的每一个文件号均建立到对应电子档案的超链接，实现对各部门及所属单位机构编制演变事宜及依据文件的精准查找。三是从严审核把关，确保资料完整、准确。经过持续半年多的辛勤努力，完成机构沿革初稿后，即交领导干部详细审核把关、反复排查错误、广泛征求意见。在此基础上，不断修订完善补充，确保机构沿革图详实准确、能够为相关改革决策提供依据。
通过全面梳理机关事业单位机构编制变迁过程、“图解”各个部门及所属单位的历史没革，甘肃省平凉市灵台县委编办全面摸清了该县各部门及所属单位机构编制底数及近30年来的发展演变进程，为该县出台既符合中央省市政策要求，又切合该县实际的机构改革方案及实施意见，发挥了有效的参考作用，助推该县机构改革各项任务圆满完成。