7月31日，山东省淄博市委编办全面完成市级政府部门职责任务清单备案公布工作，标志着淄博市市级政府部门职责任务清单编制工作全面完成。本次清单编制工作部署推进快、编制内容全、审核把关严，实现了职责任务分解、流程规范制定、科室配合梳理、内部流程优化“四个到位”。
一是职责任务分解到位。将37个市级政府部门的每一项“三定”规定职责细化、具化、标准化，共细化科室职责2952条、分解科室工作任务5872项。同时，对科室根据工作量分配行政编制，每个岗位都列明其对应承担的科室职责和工作任务，确保了各项工作“件件有着落、事事有人干”。将部门职责多、内设机构多、人员编制多的市市场监管局作为此次职责任务清单编制工作重点进行攻坚，共细化科室职责191条、分解科室工作任务362项，设置岗位107个，进一步明晰了科室间的工作界限，实现了部门职责全覆盖、做到责有所属。
二是流程规范制定到位。为进一步优化工作流程、规范工作标准，职责任务清单对每一项具体的工作任务都制定了详细具体的流程图和工作规范，市级部门共制定职责任务工作流程图4368张、工作规范4293项，其中，对于专业性、政策性较强的如发改、工信、自然资源、住建等领域，共制定流程图634张、工作规范632项。通过绘制流程图，让工作程序更加优化，方便服务群众的同时更加方便社会各方面的监督，通过编制工作规范，减少工作的随意性、将自由裁量权减到最低，有效解决了部门工作中“不知流程盲目干、规范不清干不好”的问题。
三是科室配合梳理到位。针对部门内部科室推诿扯皮的情况，进一步健全完善协调配合机制，明确了牵头科室、配合科室，同时，梳理出26个部门的科室间职责边界事项165项，其中，对科室间共同承担任务多的自然资源、生态环境、交通、市场监管、统计等领域，共梳理80项，更加明晰地厘清了科室间相关工作分工，从制度规范上进一步杜绝了“有利的事情争着管、无利的事情都不管”的现象。如市自然资源局对部门内部涉及多个科室协同配合的事项进行了重点梳理规范，共涉及17项，并针对每项工作建立了协调配合机制，明确牵头科室，厘清职责分工，界定主办、协办责任。
四是内部流程优化到位。坚持刀刃向内，勇于自我革命，重点对涉及科室间协作配合、与企业群众密切相关的高频事项进行了流程优化，最大限度地减少了824项工作环节、精简了543项办理手续，比如，涉及民生领域的教育、民政、人社、文化、卫生、审批等部门共减少156项环节、精简151项手续，进一步解决了职责任务不清晰、内部运行不顺畅、企业群众获得感不强等问题。如市审批服务局在此次职责任务清单编制中自我加压，对企业群众反映比较强烈的事项尽力压缩工作环节58项、精简办事手续30项，大大提升了企业群众的满意度。
下一步，山东省淄博市将把职责任务清单与人岗相宜、提升机构编制资源使用效益相结合，进一步强化成果应用。借助大数据手段，建立职责任务清单与政府部门协同办公平台、政务服务平台挂钩机制，做好数据的整合、挖掘和分析工作，藉此了解各部门职能履行情况，准确评估各项职能的业务量、工作饱和度，解决“谁该干什么事、什么事该谁干、谁干的怎么样”的问题，切实把改革举措转化为治理效能。