开展机关职能运行监管评估，是全面了解掌握被评估部门职责履行情况，及时发现突出问题和深层次矛盾，进一步巩固机构改革成果的一项重要工作。为科学评估机关职能配置及职责履行情况，进一步促进部门依法履行职责，青岛市市北区委编办高度重视，靠前站位，大胆探索，选取部分政府部门采取“先试先行、由点及面”，不断健全“四维协同”机制，打造机关职能运行监管评估“工作链”。
一、找好“突破口”，科学谋划评估方案
以开展机关履职情况评估为突破口，积极探索推进区级机关职能运行监管工作。评估紧紧围绕区委区政府中心工作，以“三定”规定为核心内容，采取部门自查和实地调研评估相结合的方式，对部门履行职责情况进行全面监管和评价。为使评估具有可操作性和针对性，认真研究制定评估工作方案，以权责清单为抓手，将评估的主要内容细化为职能配置、履行职责及其成效、权责清单执行、内部工作机制运行等内容，并根据内容确定了评估指标体系。
二、耕好“责任田”，抓好部门自查工作
结合目前落实区委区政府开展“重点工作攻坚年”情况及其他重大改革攻坚任务的部署推进和完成情况，选取了区审计局、区统计局、区科技局、区地方金融监管局和区人防办等部门开展评估工作。出台了《2020年度市北区区级机关职能运行监管暨履职评估工作方案》，明确了评估总体目标、实施依据、评估内容，规定了评估的方法步骤和时间进度表，确保评估工作按时有序完成。区委编办“主动出击、靠前服务”，主动与各部门做好沟通协调工作，了解各部门自评工作进展情况，及时帮助解决自评中出现的问题，努力搞好指导与服务，确保试点部门按时保质完成自查自评任务。
三、画好“同心圆”，深入部门调研评估
通过前期部门自查自评，在初步了解各部门机关职能运行情况的基础上，区委编办组建由办领导带队的评估调研组，对部门的职能运行情况开展实地评估。做好事前调研，主要通过查阅“三定”规定，研究被评估部门信息资料，提前对部门的职责、人员编制、科室设置等信息拿准拿透，综合分析界定单位实际履行的职责。实地走访中，通过听取部门汇报、召开有关工作人员座谈会，查阅相关文件资料，对发现的问题提出进一步整改意见等方式方法，对部门职能配置、职责履行、人员配备、提高政府效能等方面进行评估。共召开座谈会5次，与20名干部座谈，查阅文件资料40余份，做到有理有据、真查实评。
四、打好“组合拳”，强化评估结果运用
区委编办通过座谈交流、调研走访情况和系统查阅、资料查询、参考有关数据等多种方式，开展综合分析评定，从被评估部门的评估成绩、基本评价、存在问题及改进意见建议等方面形成评估报告，并及时向评估对象进行反馈。同时，将本次评估结果作为深化机构改革决策、优化部门职能配置、调整机构编制事项、加强机构编制管理的重要依据，为机构编制精细化管理提供基础支撑，不断提高依法履职、高效服务的能力和管理水平，提升机构编制管理效能。