为贯彻落实《中国共产党机构编制工作条例》，履行职责争议协调职责，金山区委编办探索建立机关首问负责制度，为完善机构职能体系，实现优化协同高效，推动各项工作落实增效，发挥了积极作用，取得了良好成效。
一、注重建章立制，夯实工作基础
一是提高政治站位，创新工作机制。《中国共产党机构编制工作条例》印发实施后，为巩固和深化机构改革成果，推进机构履职优化协同高效，探索完善职责争议协调机制，区委编办会同区委组织部、区纪委监委机关，建立机关首问负责制度，明确各机关在履行职责时，应当遵循首问负责要求；对不能确定事项主管部门或者职责存在争议的，由区委编办依据职责明确相关事项主管部门履职办理。
二是强化组织领导，压实工作责任。召开全区工作推进会，解读机关首问负责制度制定背景、工作流程和内容，要求各单位“一把手”切实担起领导责任。各单位通过专题学习、业务培训等形式，认真学习机关首问负责制度，把握制度有关内容和工作要求，不断深化干部群众的思想认识。
三是细化工作举措，推进制度落地。各单位对照“三定”规定、权责清单等，先后建立内部流转机制，形成工作流程图，明确分管领导及联络员，完善工作机制；同时建立工作台账，及时更新工作记录，督办线索推进落实。区委编办每季度召开一次联络员会议，收集问题线索，跟踪了解工作开展情况，推进问题落实。
二、坚持问题导向，履行协调职责
一是抓住重点部门，拓宽线索来源。区委编办与区信访办、区城市运行中心、区行政服务中心等部门建立日常联络沟通机制，定期交换信息，拓宽问题线索来源。结合对问题线索的分析研判，强化对市场监管、农业农村、规划资源等职责事项较多部门关注，提高重点部门对职责争议协调机制的重视程度。
二是强化业务指导，鼓励部门协商。强化业务指导，注重发挥各单位主动性积极性，对于跨部门的事项，鼓励相关部门按照规定移交事项，要主动跨前、接续承担，确保无缝衔接。协调一致的职责分工以一定形式确认下来，并及时向区委编办报备。
三是调处争议事项，推动工作落实。区委编办先后对相关部门提交的生鲜牛肉检验检疫、配套商品房供应单审核、化工区规划编制解释等职责争议事项，牵头召开协调会，听取各部门意见，并走访相关企业和服务对象，实地了解情况，综合研判后，确定职责承接部门，明晰职责分工，加强事后跟踪了解，形成工作闭环。
三、强化结果运用，促进协同高效
一是推动流程优化，提升行政效能。督促各部门切实落实制度，完善工作机制，提高行政效率，强化工作执行力。如，区绿化市容局建立“四个一”工作原则，即一个人接触、一个窗口对接、一条龙服务和一次性解决，提高综合办理能力，为全区贯彻落实制度做出优质示范。
二是理顺部门分工，完善职能体系。推动职责争议协调机制与“三定”规定、权责清单等工作的衔接，将职责协调结果适时运用，进一步理顺部门职责分工，厘清部门主办、协办关系，完善部门职责和权责清单事项。
三是纳入监督检查，激励担当作为。区委编办将职责争议协调机制落实情况纳入机构编制管理评估、事项论证、监督检查等工作范围，对落实制度不力，不履行、少履行、慢履行职责造成不良影响和损失的行为进行严肃问责，问责结果纳入考评任用体系。